Çorum Valiliği'nden yapılan açıklamaya göre, toplantı Vali Ali Çalgan başkanlığında Valilik Toplantı Salonu'nda gerçekleştirildi. Toplantıya Hitit Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ali Osman Öztürk, İl Emniyet Müdürü Arif Pehlivan, İl Jandarma Komutanı Albay Naim Çetintaya ve Gençlik ve Spor İl Müdür Vekili Mustafa Demirkıran katıldı.
Vali Çalgan, toplantıda yaptığı konuşmada, gençlerin güvenli bir şekilde öğrenim görmesini sağlamak adına tüm kurum ve kuruluşlarla koordinasyon içerisinde hareket ettiklerini belirtti. Çalgan, öğrencilerin güvenliği ve huzuru için ilgili kurumlar tarafından her türlü tedbirin alındığını ve uygulandığını ifade etti. Toplantıda, üniversite kampüslerinde ve çevresinde alınacak güvenlik önlemleri, öğrenci yurtlarının güvenliği, uyuşturucu ve diğer zararlı alışkanlıklarla mücadele gibi konuların ele alındığı öğrenildi.